Bỏ để qua phần nội dung

Chính sách bảo mật

(Sửa đổi tháng 2022 năm XNUMX)

Chính sách bảo mật này nêu rõ cách DEBRA sử dụng và bảo vệ thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi để cải thiện cách chúng tôi giao tiếp và làm việc với bạn.

 

Công bằng

DEBRA sẽ luôn xử lý dữ liệu cá nhân của bạn một cách công bằng và hợp pháp. Chúng tôi sẽ chỉ thu thập thông tin từ bạn cho các mục đích được nêu trong Chính sách bảo mật của chúng tôi để cung cấp dịch vụ và hỗ trợ.

Người điều khiển dữ liệu: DEBRA, Tòa nhà Quốc hội, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Cán bộ bảo vệ dữ liệu: Bình minh Jarvis – dawn.jarvis@debra.org.uk

Số đăng ký ICO: Z6861140

 

DEBRA có thể thu thập bất kỳ thông tin nào sau đây:

Tên và chi tiết liên hệ

Thông tin như tên, họ, địa chỉ email, địa chỉ bưu chính, số điện thoại và các dữ liệu cá nhân khác được yêu cầu trong mối quan hệ của bạn với DEBRA.

Thông tin thanh toán

Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin chi tiết về thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ, Just Giving, Stripe và Rapidata. Dữ liệu này được chuyển một cách an toàn đến bộ xử lý của bên thứ ba khi cần thiết để xử lý khoản thanh toán của bạn nếu bạn thực hiện giao dịch mua hoặc quyên góp. DEBRA không lưu giữ thông tin chi tiết về các khoản thanh toán này sau khi giao dịch đã hoàn tất. Thông tin chi tiết về ngân hàng mà bạn cung cấp cho chúng tôi khi thiết lập Trả nợ trực tiếp.

 

Cách DEBRA thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

DEBRA thu thập thông tin để thực hiện các mục đích và mục tiêu của tổ chức từ thiện. DEBRA có thể liên hệ với bạn về:

Chương trình hỗ trợ quà tặng mua sắm

DEBRA có yêu cầu pháp lý phải chia sẻ dữ liệu với Cơ quan Thuế và Hải quan Hoàng gia (HMRC) để thu thập Hỗ trợ quà tặng đối với doanh số bán hàng hóa cũ được bán từ các cửa hàng của chúng tôi. DEBRA có nghĩa vụ pháp lý phải thông báo cho bạn về những giao dịch bán hàng này để bạn có thể kiểm tra xem mình đã nộp đủ thuế để trang trải số tiền yêu cầu hay chưa. Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin của bạn để cập nhật hồ sơ của mình. Điều này bao gồm ghi lại bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ và gia hạn khai báo Hỗ trợ quà tặng và sẽ liên lạc với bạn thông qua phương thức bạn thích. Bạn có thể tìm thấy thêm thông tin trong tờ rơi mà bạn đã nhận được khi thực hiện khoản quyên góp đầu tiên theo chương trình hỗ trợ quà tặng. Bạn có thể chọn không tham gia chương trình hỗ trợ quà tặng của các cửa hàng bất kỳ lúc nào. Bạn được thông báo trước 21 ngày để ngừng bất kỳ yêu cầu nào.

Dịch vụ giao hàng và thu tiền tại cửa hàng

Nếu bạn sử dụng dịch vụ giao hàng hoặc thu tiền tại cửa hàng của DEBRA, thông tin chi tiết của bạn có thể được chia sẻ với các nhà cung cấp bên thứ ba. Theo hợp đồng, các nhà cung cấp này được yêu cầu phải xử lý dữ liệu của bạn với sự cẩn trọng tương tự như DEBRA.

Quà tặng gây quỹ

Nếu bạn ký vào mẫu đơn hỗ trợ quà tặng, tên và địa chỉ của bạn sẽ được chia sẻ với HMRC nếu bạn quyên góp đủ điều kiện.

Nhóm thành viên và hỗ trợ cộng đồng EB

Nhóm Quản lý Hỗ trợ Cộng đồng và Thành viên EB của chúng tôi ghi lại thông tin chi tiết về các cuộc gọi và cuộc viếng thăm đến những người trong Cộng đồng EB mà họ đang làm việc cùng. Đôi khi, đây có thể là thông tin cá nhân nhạy cảm được thu thập với sự đồng ý của bạn. Thông tin này được sử dụng để ghi lại hoạt động hỗ trợ/hoạt động được thực hiện với một thành viên được nêu tên và được sử dụng ẩn danh cho mục đích báo cáo và tài trợ. Thông tin này sẽ không được sử dụng cho mục đích tiếp thị.

Thành viên

DEBRA là một tổ chức thành viên và có nghĩa vụ pháp lý phải gửi thông tin AGM cho tất cả các thành viên trên 16 tuổi một lần một năm. Khi bạn tham gia chương trình thành viên của chúng tôi, bạn sẽ được thông báo về các lợi ích và cách chúng tôi sẽ liên hệ với bạn. Là một phần trong các lợi ích thành viên của bạn, chúng tôi sẽ gửi thông tin liên lạc, bao gồm thông tin về nghiên cứu và dịch vụ được cung cấp, thông tin cập nhật, khảo sát và lời mời kết nối.

Gây quỹ và truyền thông

DEBRA gửi bản tin gây quỹ, thông tin sự kiện, thư cảm ơn và lời kêu gọi dựa trên lịch sử đóng góp và sở thích gửi thư của bạn. Bạn có thể chọn tham gia hoặc không tham gia các thông báo này bất kỳ lúc nào.

  • DEBRA INFO – Tin tức, chiến dịch và hoạt động gây quỹ
  • Thử thách thể thao, bao gồm các hoạt động chạy bộ, đi bộ và leo núi
  • Sự kiện trúng thưởng và ăn uống
  • Hiệp hội Golf DEBRA
  • Hiệp hội bắn súng DEBRA
  • Đêm chiến đấu của DEBRA

DEBRA có thể liên hệ với bạn nếu trước đó bạn đã tham dự một sự kiện hoặc tham gia một thử thách thể thao được tài trợ. Bạn có thể chọn không nhận những thư này bằng cách liên hệ với bộ phận Gây quỹ của chúng tôi – gây quỹ@debra.org.uk.

Doanh nghiệp gây quỹ

DEBRA sử dụng bộ xử lý dữ liệu của bên thứ ba để nghiên cứu các nhà tài trợ doanh nghiệp tiềm năng. Các thỏa thuận được đưa ra để đảm bảo rằng mọi dữ liệu được chia sẻ đều được lưu giữ an toàn.

di sản

Dùng cho mục đích quản lý.

Nhân sự

DEBRA sử dụng công cụ tuyển dụng trực tuyến của bên thứ ba để thu thập dữ liệu ứng tuyển việc làm giai đoạn đầu. Dữ liệu này được lưu giữ theo luật GDPR. DEBRA có thỏa thuận để đảm bảo mọi dữ liệu thu thập được đều được lưu giữ an toàn.

Khi bạn nộp đơn cho một vai trò Tình nguyện

Chúng tôi thu thập tên, địa chỉ, số điện thoại và người giới thiệu của bạn để xử lý đơn đăng ký của bạn.

 

Tuyên bố lợi ích hợp pháp

Theo các quy tắc GDPR có hiệu lực vào ngày 25 tháng 2018 năm 6, lợi ích hợp pháp là một trong XNUMX lý do hợp pháp để xử lý thông tin cá nhân của bạn. DEBRA trong một số trường hợp có thể xử lý thông tin cá nhân của bạn vì chúng tôi có lý do chính đáng và hợp pháp để làm như vậy. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ quyền hoặc quyền tự do nào của bạn.

Khi bạn cung cấp cho chúng tôi thông tin chi tiết cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin này để thực hiện công việc của mình nhằm đẩy mạnh các mục đích và mục tiêu của tổ chức từ thiện. Một số cách chúng tôi có thể làm điều này được liệt kê dưới đây:

DEBRA sẽ sử dụng lợi ích hợp pháp làm cơ sở pháp lý để liên lạc với những cá nhân đã cung cấp cho chúng tôi địa chỉ gửi thư của họ nếu chúng tôi cho rằng mục đích này là hợp lý và phù hợp với mục đích ban đầu.

Mối quan hệ đối tác doanh nghiệp với doanh nghiệp và doanh nghiệp

Lợi ích hợp pháp sẽ là cơ sở để DEBRA giữ liên lạc với những cá nhân được nêu tên tại địa chỉ kinh doanh và các liên hệ đối tác doanh nghiệp. Bạn có thể chọn không tham gia các thông tin liên lạc này bằng cách liên hệ với bộ phận gây quỹ của chúng tôi. – gây quỹ@debra.org.uk.

nhà gửi thư

Dữ liệu gửi thư được chuyển một cách an toàn đến bộ xử lý của bên thứ ba khi cần thiết cho các mục như bản tin, thư hỗ trợ quà tặng, chiến dịch gây quỹ, thư gửi thành viên và giấy tờ họp thường niên.

Các bộ xử lý bên thứ ba khác

Các biện pháp kiểm soát được áp dụng để giữ an toàn cho dữ liệu. Thỏa thuận chia sẻ dữ liệu sẽ được thiết lập với bất kỳ nhà cung cấp bên ngoài nào trước khi dữ liệu được chia sẻ, cho các nhiệm vụ như tiếp thị kế thừa và dịch vụ đặt chỗ sự kiện. Dữ liệu sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích của dự án DEBRA mà họ được chỉ định thực hiện.

 

Cách bạn có thể thay đổi cách DEBRA sử dụng dữ liệu cá nhân của mình

Khi bạn gửi dữ liệu tới DEBRA, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn để hạn chế việc chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn.

 

Sự đồng ý

DEBRA coi bất kỳ ai dưới 16 tuổi là trẻ vị thành niên và sẽ cần có sự đồng ý của người giám hộ hợp pháp của họ trước khi dữ liệu của họ có thể được thu thập và xử lý

Cách rút lại sự đồng ý và thay đổi cách chúng tôi liên lạc với bạn

Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình và phản đối một số hoặc tất cả các thông tin tiếp thị trực tiếp của chúng tôi bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ với debra@debra.org.uk hoặc bằng cách gọi đến văn phòng chính của chúng tôi theo số 01344 771961 và nêu rõ địa chỉ gửi thư mà bạn muốn loại trừ. Bạn cũng có thể sử dụng thông tin này để cho chúng tôi biết nếu thông tin liên lạc của bạn thay đổi để chúng tôi có thể cập nhật hồ sơ của mình.

Nếu bạn liên hệ trực tiếp với chúng tôi, ví dụ như với một yêu cầu hoặc khiếu nại, chúng tôi sẽ sử dụng bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp để xử lý yêu cầu của bạn và trả lời bạn.

Bạn có quyền yêu cầu một bản sao thông tin mà DEBRA lưu giữ về bạn. Đây được gọi là Yêu cầu truy cập chủ thể. Yêu cầu truy cập thông tin này có thể được thực hiện bằng văn bản, gửi đến Cán bộ bảo vệ dữ liệu của DEBRA – Dawn Jarvis:

  • Bằng email dawn.jarvis@debra.org.uk
  • Qua đường bưu điện: DEBRA, Tòa nhà Capitol, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Vui lòng cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt về thông tin cá nhân mà bạn đang tìm kiếm và liệu thông tin đó có liên quan đến một sự cố cụ thể hoặc ngày/khoảng thời gian cụ thể hay không.

 

Lưu trữ dữ liệu

Bất kỳ dữ liệu nào bạn cung cấp sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích chúng tôi thu thập. DEBRA sẽ lưu giữ dữ liệu đó trên cơ sở dữ liệu an toàn trong thời gian bạn sử dụng dịch vụ hoặc nếu có yêu cầu pháp lý phải lưu giữ dữ liệu, chẳng hạn như thông tin hỗ trợ quà tặng.

DEBRA sẽ không bao giờ bán thông tin của bạn cho bên thứ ba.

 

Cookie & Công nghệ tương tự

Cookie là những mẩu dữ liệu được tạo khi bạn truy cập một trang web và được lưu trữ trong thư mục cookie trên máy tính của bạn.

Chúng tôi sử dụng cookie và các công cụ phân tích web để xem trang web của chúng tôi được sử dụng như thế nào và giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ tốt hơn. Chúng tôi cũng thu thập thông tin không thể nhận dạng: Bao gồm:

  • Thu thập thông tin về cách bạn sử dụng trang web của chúng tôi và hành trình qua nó
  • Xác định sở thích của bạn và thu thập dữ liệu vị trí để hiển thị cho bạn quảng cáo trên các trang web của bên thứ ba – chẳng hạn như Google – có thể khiến bạn quan tâm
  • Chúng tôi sử dụng dịch vụ tiếp thị lại của Google AdWords để quảng cáo trên các trang web của bên thứ ba – bao gồm Google – cho những khách truy cập trước đó vào trang web của chúng tôi. Điều này có thể ở dạng quảng cáo trên trang kết quả tìm kiếm của Google hoặc một trang web trong Mạng hiển thị của Google. Các nhà cung cấp bên thứ ba, bao gồm Google, sử dụng cookie để phân phối quảng cáo dựa trên các lần truy cập trước đó của ai đó vào trang web DEBRA.

Mọi dữ liệu được thu thập sẽ được sử dụng theo chính sách bảo mật của chúng tôi và chính sách bảo mật của Google.

Bạn có thể đặt tùy chọn cho cách Google quảng cáo cho bạn bằng cách sử dụng Trang Tùy chọn quảng cáo của Google. Tôinếu bạn muốn, bạn có thể từ chối hoàn toàn quảng cáo dựa trên sở thích bằng cách thay đổi cài đặt cookie trên máy tính của bạn.

Việc sử dụng cookie không cho phép chúng tôi truy cập vào máy tính của bạn. Chúng không thể được sử dụng để xác định một người dùng cá nhân.

 

Thay đổi chính sách này

DEBRA có quyền thay đổi chính sách bảo mật khi chúng tôi thấy cần thiết theo thời gian hoặc theo yêu cầu của luật pháp. Bất kỳ thay đổi nào sẽ được đăng ngay lập tức trên trang web. Bạn được coi là đã chấp nhận các điều khoản của chính sách khi sử dụng trang web lần đầu tiên sau khi thay đổi.

 

Chính sách bảo mật này được cập nhật lần cuối vào ngày 1/11/2022.