GDPR DEBRA Chính sách quyền riêng tư

(Sửa đổi tháng 2022 năm XNUMX)

Chính sách quyền riêng tư này đưa ra cách DEBRA sử dụng và bảo vệ thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi để cải thiện cách chúng tôi giao tiếp và làm việc với bạn.

Công bằng

DEBRA sẽ luôn xử lý dữ liệu cá nhân của bạn một cách công bằng và hợp pháp, đồng thời sẽ chỉ thu thập thông tin từ bạn cho các mục đích được chỉ định trong Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi để cung cấp dịch vụ và cung cấp hỗ trợ.

Người điều khiển dữ liệu: DEBRA, Tòa nhà Quốc hội, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Cán bộ bảo vệ dữ liệu: Bình minh Jarvis – [email được bảo vệ]

số đăng ký ico: Z6861140

DEBRA có thể thu thập bất kỳ thông tin nào sau đây:

Tên và chi tiết liên hệ – DEBRA thu thập thông tin như họ và tên, địa chỉ email, địa chỉ gửi thư, số điện thoại và các dữ liệu cá nhân khác được yêu cầu như một phần trong mối quan hệ của bạn với DEBRA.

Thông tin thanh toán –, Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở chi tiết thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ, Just Giving, Stripe và Rapiddata. Dữ liệu này được chuyển an toàn đến bộ xử lý bên thứ ba khi cần thiết để xử lý khoản thanh toán của bạn nếu bạn mua hàng hoặc quyên góp. DEBRA không lưu giữ chi tiết của các khoản thanh toán này sau khi giao dịch đã hoàn tất. Chi tiết ngân hàng bạn cung cấp cho chúng tôi khi thiết lập Ghi nợ trực tiếp.

 

Cách DEBRA thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

DEBRA thu thập thông tin để hoàn thành mục đích và mục tiêu của tổ chức từ thiện.

DEBRA có thể liên hệ với bạn về:

Cửa hàng hỗ trợ quà tặng Kế hoạch – DEBRA có yêu cầu pháp lý là chia sẻ dữ liệu với Cơ quan Doanh thu và Hải quan HM (HMRC) để thu Gift Aid trên doanh số bán hàng cũ được bán từ các cửa hàng của chúng tôi. DEBRA có nghĩa vụ pháp lý phải thông báo cho bạn về những giao dịch mua bán này để bạn có thể kiểm tra xem mình có đóng đủ thuế để trang trải số tiền đã yêu cầu hay không. Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin của bạn để cập nhật hồ sơ của chúng tôi. Điều này bao gồm ghi lại mọi thay đổi về địa chỉ và gia hạn khai báo Gift Aid và sẽ liên lạc với bạn qua phương thức bạn muốn. Bạn có thể tìm thêm thông tin trong tờ rơi mà bạn được tặng khi thực hiện lần quyên góp đầu tiên theo chương trình hỗ trợ quà tặng. Bạn có thể chọn không tham gia chương trình hỗ trợ quà tặng của cửa hàng bất cứ lúc nào và bạn được thông báo trước 21 ngày để ngừng mọi yêu cầu bồi thường.

Giao dịch thông qua cửa hàng trực tuyến DEBRA.

Dịch vụ giao hàng và thu tiền tại cửa hàng – Nếu bạn sử dụng dịch vụ giao hàng hoặc thu tiền tại cửa hàng của DEBRA, thông tin chi tiết của bạn có thể được chia sẻ với các nhà cung cấp bên thứ ba. Các nhà cung cấp này được yêu cầu theo hợp đồng của họ để xử lý dữ liệu của bạn với sự quan tâm giống như DEBRA.

Hỗ trợ quà tặng gây quỹ – Nếu bạn ký vào mẫu đơn hỗ trợ quà tặng, tên và địa chỉ của bạn sẽ được chia sẻ với HMRC nếu bạn quyên góp đủ điều kiện.

Nhóm thành viên và hỗ trợ cộng đồng EB – Nhóm Quản lý thành viên và hỗ trợ cộng đồng EB của chúng tôi ghi lại chi tiết các chuyến thăm và cuộc gọi tới những người trong Cộng đồng EB mà họ đang làm việc cùng. Điều này đôi khi có thể là thông tin cá nhân nhạy cảm được thu thập với sự đồng ý của bạn. Thông tin này được sử dụng để ghi lại hỗ trợ/hoạt động được thực hiện với một thành viên có tên và được sử dụng ẩn danh cho các mục đích báo cáo và tài trợ. Thông tin này sẽ không được sử dụng cho mục đích tiếp thị.

Thành viên – DEBRA là một tổ chức thành viên và có nghĩa vụ pháp lý gửi tất cả các thành viên trên 16 tuổi thông tin AGM mỗi năm một lần. Khi bạn tham gia chương trình thành viên của chúng tôi, bạn sẽ được thông báo về những lợi ích và cách chúng tôi sẽ liên hệ với bạn. Là một phần lợi ích thành viên của bạn, chúng tôi sẽ gửi thông tin liên lạc, bao gồm thông tin về nghiên cứu và dịch vụ được cung cấp, cập nhật thông tin, khảo sát và lời mời kết nối mạng.

Gây quỹ và truyền thông – DEBRA gửi các bản tin gây quỹ, thông tin sự kiện, thư cảm ơn và lời kêu gọi dựa trên lịch sử quyên góp và sở thích gửi thư của bạn. Bạn có thể chọn tham gia và không tham gia các liên lạc này bất cứ lúc nào.

• DEBRA INFO - Tin tức, chiến dịch và hoạt động gây quỹ
• Thử thách thể thao, bao gồm các hoạt động chạy bộ, đi bộ và leo núi
• Sự kiện trúng thưởng và ăn uống
• Hiệp hội Golf DEBRA
• Hiệp hội bắn súng DEBRA
• Đêm chiến đấu của DEBRA

DEBRA có thể liên hệ với bạn nếu trước đó bạn đã tham dự một sự kiện hoặc tham gia một thử thách thể thao được tài trợ. Bạn có thể chọn không nhận những thư này bằng cách liên hệ với bộ phận Gây quỹ của chúng tôi – [email được bảo vệ].

Doanh nghiệp gây quỹ – DEBRA sử dụng bộ xử lý dữ liệu của bên thứ ba để nghiên cứu các nhà tài trợ tiềm năng của công ty. Các thỏa thuận được đưa ra để đảm bảo rằng mọi dữ liệu được chia sẻ đều được lưu giữ an toàn.

di sản - Dùng cho mục đích quản lý.

Nhân sự – DEBRA sử dụng công cụ tuyển dụng trực tuyến của bên thứ ba để thu thập các giai đoạn ban đầu của dữ liệu xin việc. Dữ liệu này được lưu giữ trong Liên minh Châu Âu theo luật GDPR. DEBRA có một thỏa thuận để đảm bảo rằng mọi dữ liệu thu thập được đều được lưu giữ an toàn.

Khi bạn nộp đơn cho một vai trò Tình nguyện – Chúng tôi thu thập tên, địa chỉ, số điện thoại và người giới thiệu của bạn để xử lý đơn đăng ký của bạn.

 

Tuyên bố lợi ích hợp pháp

Theo các quy tắc GDPR mới có hiệu lực vào ngày 25 tháng 2018 năm 6, lợi ích hợp pháp là một trong XNUMX lý do hợp pháp để xử lý thông tin cá nhân của bạn. Trong một số trường hợp, DEBRA có thể xử lý thông tin cá nhân của bạn vì chúng tôi có lý do chính đáng và hợp pháp để làm như vậy, điều này sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ quyền hoặc quyền tự do nào của bạn.

Khi bạn cung cấp cho chúng tôi thông tin chi tiết cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin này để thực hiện công việc của mình nhằm đẩy mạnh các mục đích và mục tiêu của tổ chức từ thiện. Một số cách chúng tôi có thể làm điều này được liệt kê dưới đây:

DEBRA sẽ sử dụng lợi ích hợp pháp làm cơ sở pháp lý để liên lạc với những cá nhân đã cung cấp cho chúng tôi địa chỉ gửi thư của họ nếu chúng tôi cho rằng mục đích này là hợp lý và phù hợp với mục đích ban đầu.

Mối quan hệ đối tác giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp và doanh nghiệp – Lợi ích hợp pháp sẽ là cơ sở để DEBRA giữ liên lạc với các cá nhân có tên tại địa chỉ doanh nghiệp và các liên hệ đối tác của công ty. Bạn có thể từ chối các thông tin liên lạc này bằng cách liên hệ với bộ phận gây quỹ của chúng tôi. – [email được bảo vệ].

nhà gửi thư – Dữ liệu gửi thư được chuyển an toàn đến bộ xử lý bên thứ ba khi cần thiết cho các mục như bản tin, thư Hỗ trợ quà tặng, chiến dịch gây quỹ, gửi thư thành viên và giấy tờ AGM.

Các bộ xử lý bên thứ ba khác – Có các biện pháp kiểm soát để giữ an toàn cho dữ liệu. Thỏa thuận chia sẻ dữ liệu sẽ được áp dụng với bất kỳ nhà cung cấp bên ngoài nào trước khi dữ liệu được chia sẻ, cho các tác vụ như tiếp thị cũ, dịch vụ đặt sự kiện. Dữ liệu sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích của dự án DEBRA mà họ được chỉ định thực hiện.

 

Cách bạn có thể thay đổi cách DEBRA sử dụng dữ liệu cá nhân của mình

Khi bạn gửi dữ liệu tới DEBRA, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn để hạn chế việc chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn.

 

Sự đồng ý

DEBRA coi bất kỳ ai dưới 16 tuổi là trẻ vị thành niên và sẽ cần có sự đồng ý của người giám hộ hợp pháp của họ trước khi dữ liệu của họ có thể được thu thập và xử lý

Cách rút lại sự đồng ý và thay đổi cách chúng tôi liên lạc với bạn

Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình và phản đối một số hoặc tất cả các thông tin liên lạc Tiếp thị trực tiếp của chúng tôi bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ [email được bảo vệ] hoặc bằng cách gọi điện đến trụ sở chính của chúng tôi theo số 01344 771961 và nêu rõ việc gửi thư mà bạn muốn loại trừ. Bạn cũng có thể sử dụng thông tin này để cho chúng tôi biết nếu chi tiết liên hệ của bạn thay đổi để chúng tôi có thể cập nhật hồ sơ của mình.

Nếu bạn liên hệ trực tiếp với chúng tôi, ví dụ như với một yêu cầu hoặc khiếu nại, chúng tôi sẽ sử dụng bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp để xử lý yêu cầu của bạn và trả lời bạn.

Bạn có quyền lấy một bản sao thông tin mà DEBRA lưu giữ về bạn, đây được gọi là Yêu cầu truy cập đối tượng. Yêu cầu truy cập thông tin này có thể được gửi bằng văn bản tới Nhân viên bảo vệ dữ liệu của DEBRA – Dawn Jarvis, qua email - [email được bảo vệ] hoặc qua đường bưu điện tới DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Vui lòng cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt về thông tin cá nhân mà bạn đang tìm kiếm và liệu thông tin đó có liên quan đến một sự cố cụ thể hoặc ngày/khoảng thời gian cụ thể hay không.

 

Lưu trữ dữ liệu

Bất kỳ dữ liệu nào bạn cung cấp sẽ chỉ được sử dụng cho các mục đích mà chúng tôi đã thu thập dữ liệu đó và sẽ được DEBRA lưu giữ trên cơ sở dữ liệu an toàn miễn là bạn sử dụng dịch vụ hoặc nếu có yêu cầu pháp lý để giữ dữ liệu, chẳng hạn như thông tin viện trợ quà tặng.

DEBRA sẽ không bao giờ bán thông tin của bạn cho bên thứ ba.

 

Cookie & Công nghệ tương tự

Cookie là những mẩu dữ liệu được tạo khi bạn truy cập một trang web và được lưu trữ trong thư mục cookie trên máy tính của bạn.

Chúng tôi sử dụng cookie cùng với các công cụ phân tích trang web để xem cách trang web của chúng tôi được sử dụng và để giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ tốt hơn. Chúng tôi cũng thu thập thông tin không thể nhận dạng: Điều này bao gồm:

• thu thập thông tin về cách bạn sử dụng trang web của chúng tôi và hành trình của nó
• Xác định sở thích của bạn và thu thập dữ liệu vị trí để hiển thị quảng cáo cho bạn trên các trang web của bên thứ ba – chẳng hạn như Google – mà bạn có thể quan tâm
• Chúng tôi sử dụng dịch vụ tiếp thị lại của Google AdWords để quảng cáo trên các trang web của bên thứ ba – bao gồm cả Google – cho những khách truy cập trước đây vào trang web của chúng tôi. Điều này có thể ở dạng quảng cáo trên trang kết quả tìm kiếm của Google hoặc một trang web trong Mạng hiển thị của Google. Các nhà cung cấp bên thứ ba, kể cả Google, sử dụng cookie để phân phát quảng cáo dựa trên các lượt truy cập trước đây của ai đó vào trang web DEBRA.

Mọi dữ liệu được thu thập sẽ được sử dụng theo chính sách bảo mật của chúng tôi và chính sách bảo mật của Google.

Bạn có thể đặt tùy chọn cho cách Google quảng cáo cho bạn bằng cách sử dụng Trang Tuỳ chọn Quảng cáo Google, và nếu bạn muốn bạn có thể từ chối hoàn toàn quảng cáo dựa trên sở thích bằng cách thay đổi cài đặt cookie trên máy tính của bạn.

Việc sử dụng cookie không cho phép chúng tôi truy cập vào máy tính của bạn và chúng không thể được sử dụng để nhận dạng một người dùng cá nhân.

 

Thay đổi chính sách này

DEBRA có quyền thay đổi chính sách quyền riêng tư mà đôi khi chúng tôi thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của pháp luật. Mọi thay đổi sẽ được đăng ngay lập tức trên trang web và bạn được coi là đã chấp nhận các điều khoản của chính sách trong lần sử dụng trang web đầu tiên sau những thay đổi.

 

Chính sách bảo mật này được cập nhật lần cuối vào ngày 1/11/2022.